Lieber Zuschauer, dieser Untertitel wurde automatisch generiert von Trint und dementsprechend (sehr) fehlerhaft. Wenn du kannst, hilf uns bitte gute Untertitel zu erstellen: https://c3subtitles.de/talk/1749 Danke!
Offene Daten für viele zugänglich
machen.
Mit dem Untertitel Kommunale
Haushaltspläne auch ohne
IT Kenntnisse nutzen
und auswerten.
Zu meiner Person Mein Name ist
Joseph Atman zu meinem Alter soviel
vor 50 Jahren habe ich meinen ersten
Programmier Kurs gemacht.
Ich bin ehrenamtlich tätig beim O'Keefe
Karlsruhe.
In diesem Vortrag berichte ich darüber,
was wir am.
Leeb entwickelt haben
und Bürgerinnen bei ihrem
gesellschaftlichen Engagement durch
IT zu unterstützen.
Die Nutzung offener Verwaltungs Daten ist
dabei ein zentrales Thema
und eine spannende Frage war
und ist immer noch
Was können Bürgerinnen ohne spezifische
IT Kenntnisse mit den Daten
eines Open Data Portals anfangen?
Falls Sie das erste Mal von Okee Labs
hören Die
o.g. Labs sind lokal und ehrenamtlich
agierende Arbeitsgruppen im Netzwerk
Code for Termini der Open
Knowledge Foundation Deutschland.
Derzeit gibt es Labs in 26
Städten.
In unserem Lab in Karlsruhe haben wir
eine Arbeitsgruppe zum Transparenz Portal
der Stadt.
Die Mitarbeiterinnen dieser Gruppe
möchten ihre in Unternehmen
und Institutionen gewonnene Erfahrung
zu ITY in den geseh'n
zivilgesellschaftlichen Bereich
transferieren.
Dazu bereiten sie ihre Erfahrungen
so auf, dass sie gemeinsam
mit Bürgerinnen anhand
zivilgesellschaftlicher Themen erproben,
wofür Informationstechnologie
nutzbringend eingesetzt werden kann.
Um das Transparenz Portal und die darin
angebotenen offenen Daten bei
den Bürgerinnen der Stadt bekannt zu
machen, kooperieren
wir mit bestehenden Institutionen
in der Stadt
wie dem ZKM, dem
Zentrum für Kunst und Medien
sowie mit der Stadtverwaltung
und hier unter anderem mit dem
Amt für Informationstechnologie und
Digitalisierung.
Zur Kommunikation und Erprobung
unserer Konzepte haben wir verschiedene
Formate für das Kennenlernen von
und die Arbeit mit offenen Daten
entwickelt, z.B.
experimentelle Workshops, welche
wir bei der Ausstellung Open Codes
am ZKM durchführten,
oder bei den Seasons of Media Arts,
wo wir Transparenz Cafés im öffentlichen
Raum am Friedrichsplatz veranstalteten.
Als Untertitel haben wir gewählt.
Kommunale Haushaltspläne
auch ohne IT Kenntnisse nutzen
und auswerten.
Haushaltspläne betrachten wir als
zentrales Thema offener Verwaltungs
Daten.
Was sind die geplanten Dienstleistungen
der Verwaltung für die Bürgerinnen der
Stadt widergeben.
Und zwar in einer konzentrierten
Darstellung in Kombination
mit ihren monetären Auswirkungen.
Um die Demo spezifischer und hoffentlich
interessanter zu machen, betrachten
wir folgenden Fall.
Im Herbst dieses Jahres hat
das Klima Bündniss beim OK
LEP angefragt, ob
wir sie bei der Analyse
und bei der Auswertung von Haushalts
Daten unterstützen können.
Das Klima Bündnis ist ein Zusammenschluss
von Vertreterinnen
zivilgesellschaftlicher Organisationen
und Gruppen sowie von Einzelpersonen
in Karlsruhe, die sich im
Rahmen ihrer ehrenamtlichen
Tätigkeit für Klimaschutz einsetzen.
Das Klima Bündniss hat dazu derzeit
folgende Aktivitäten laufen
Der Gemeinderat hat einen Klimaschutz
Konzept beschlossen
und das Klima Bündniss möchte
sich bei der Umsetzung und dem
Monitoring der Maßnahmen einbringen.
Eine Oberbürgermeisterwahl Flath
war für Anfang Dezember festgesetzt.
Das Klima Bündnis erstellter
Wahlprüfsteine und
da sollten auch Haushalts Daten mit
einfließen.
Im Oktober und November waren im
Gemeinderat die Beratungen
zum Haushaltsplan für das Jahr 2021
angesetzt.
An der öffentlichen Diskussion hierzu
möchte, dass sich das Klima Bündnis
beteiligen.
Dieses Schaubild zeigt, welche Themen wir
bei dem Showcase betrachten wollen.
Unter den Themen ist angeführt,
welche Fragen
uns dabei hauptsächlich beschäftigen.
In der Ankündigung zur Bereitstellung des
Transparenz Portals wurde angegeben,
dass ich das Portal in erster Linie
auf interessierte Spitze an interessierte
Spezialisten wendet.
Wir werden sehen, weshalb
diese innere dies eine realistische
Einschätzung ist.
Wir werden kurz darauf eingehen,
wie man an die Daten kommt
und was man herunterladen
und damit auch machen kann.
Sollen diese Daten ohne spezifische
IT Kenntnisse nutzbar sein, so müssen
sie aufbereitet werden.
Wir erläutern, was wir unter einem
Selbst Service Ansatz verstehen
und eine Demo zeigt die Nutzung der
Daten zum Haushaltsplan
mit einer selbst service orientierten
Software.
In einem Resümee
werden wir unsere Erfahrungen
an den Ergebnissen aktuell durchgeführter
Studien zu Open Government
Data reflektieren
und in einen Kontrast dazu stellen.
Zum Abschluss werden wir die Einladung
zu einer Kooperation aussprechen
und unseren Beitrag hierbei skizzieren.
Das Transparenz Portal wurde im Jahr 2016
eingerichtet.
Bei unseren Veranstaltungen stellten wir
fest, dass es bei den Bürgerinnen
weitestgehend unbekannt war.
Wir gehen davon aus, dass
sie es nicht kennen und daher wollen
wir uns das transparente Portal der
Stadt kurz ansehen.
Die Stadtseite gibt einen Überblick zu
den angebotenen Daten.
Anhand von 14 Kategorien.
Viele andere Städte verwenden diese
Einteilung ebenso, teilweise
auch dieselben. Eigens
unter den eigens ist die Anzahl der
Daten, Dateien und Dokumente
vermerkt.
Bei Auswahl einer Kategorie
spricht Blick auf ein Aigen
werden auf einer neuen Seite
die zugehörigen Daten, Dateien und
Dokumente in List vom angezeigt.
Einen Ausschnitt dieser
neuen Seite zum Eigenverwaltung
und Haushalt sehen
Sie rechts.
Zu unserem Thema finden wir
den Haushaltsplan 2019/2020.
Und den Entwurf
für den Haushaltsplan
2021.
Die Auswahl des Haushaltsplan 2019/2020
bringt uns auf eine neue Seite.
Hier finden wir eine kurze Beschreibung
zu dem Datensatz Daten des Haushaltsplans
2019/2020
und die Dateien, welche durch Anklicken
herunter geladen werden können,
außerdem Links zu weiteren
Dokumenten bezüglich Konten, Rahmen
und Produkt Plan für das Land
Baden-Württemberg.
Öffnet man die Dateien auf seinem
Rechner, die ihr direkt
wählbaren Dateien
und die angegebenen Links
zur Verwaltungsvorschrift des
und zum Produkt Plan und
Baden-Würtemberg,
so kann die Arbeit mit dem Haushaltsplans
beginnen.
Diese Übersicht soll verständlich machen,
welcher Aufgabe sich Bürgerinnen
nach dem Herunterladen der Daten stellen
müssen und zusätzlich
nachvollziehbar zeigen, weshalb
sich das transparente Portal in erster
Linie an interessierte Spezialisten
wendet.
Zu jeder der Dateien sind die
wesentlichen Begriffe in
den hellgrauen Rechtecken angeführt
wärd Felder sind in den dunkler
eingefärbten Rechtecken gelistet.
Betrachten wir die Datei zum Ergebnis
Haushalt.
Das ist dieser Bereich hier.
Um mit dem Inhalt dieser Datei zu
arbeiten, muss man wissen,
was die Spalten Überschriften Mandant,
Kostenrechnungen, Grays,
PSP, Element,
Profit Center usw.
bedeuten.
Hierzu gibt es keine Dokumentation.
Ein weiteres Thema ist, wie diese
Dateien verknüpft werden können.
Hierzu betrachten wir einen vergrößerten
Ausschnitt.
Verknüpfungen der Daten Tabellen müssten
über die Spalten Namen erfolgen,
was auf den ersten Blick auffällt.
Einige der Dateien
haben gar keine ident bezeichneten
Feldnamen. Damit meinen wir die
Namen der Spalten in der Tabelle
beispielsweise.
Worüber sollen die Dateien
von Ergebniß, Haushalt
und heißt Haushaltsplänen
verknüpft werden?
In der Datei Peil Haushalt
gibt es den Feldnamen Titel.
In der Datei zum Ergebnis Haushalt
gibt es weder einen Feldnamen Titel
noch einen Teil Haushalt.
Weiters können wir Kunden planen Produkt
Katalog betrachten.
Und da stellt sich die Frage,
wie sind diese zum
Ergebnis Haushalt verknüpft?
Auf die Details einer Aufbereitung der
Daten, damit diese Verknüpfungen möglich
sind, möchte ich nicht eingehen.
In Zukunft soll ja für die Nutzer
des Portals diese Hürde
beseitigt sein,
da wichtigerer Aspekt ist,
wie man anhand einer minimalen
Begriffswelt Orientierung
für die Strukturierung und Bereinigung
der Daten gewinnen kann
und wie diese Begriffswelt dann auch
den Kern der zukünftigen Dokumentation
zu Haushaltspläne bildet.
Um einen intuitiven, am Allgemeinwissen
orientierten Zugang zur Haushaltsplänen
zu ermöglichen, betrachten wir die
Aufgaben einer Kommune.
Die Aufgaben einer Kommune
werden aufgeteilt
auf die Verwaltung.
Hierzu werden sie auf Dezernate
und weiter auf Dienststellen und
Ämter der Dezernate verteilt.
Eine weitere Präzisierung der Aufgaben
ist der Produkt Katalog.
In ihm wird beschrieben, welche
Dienstleistungen auch Produkte
genannt, die Stadtverwaltung
für die Bürgerinnen erbringt.
Über die Kopplung mit Kennzahlen und
Zielen wird Verwaltungshandeln
transparent und messbar gemacht.
Diese beiden Konzepte dienen zur
Aufspaltung und Strukturierung des
Datenraum.
Für Haushaltspläne
dieser Datenraum, oft auch
als Datenmodell bezeichnet,
wird für das Verständnis von
Haushaltsplänen sukzessive erweitert.
Eine erste Erweiterung ergibt sich
da durch den folgenden Sachverhalt
Betrachten wir Dienststellen
und Ämter mit ihren Beziehungen zum
Produkt Katalog.
So ist nicht so, dass eine Dienststelle
nur ein Produkt,
eine Dienstleistung bereitstellt.
Und umgekehrt
ist es auch nicht unbedingt so,
dass an der Erbringung einer
Dienstleistung nur eine Dienststelle
beteiligt ist.
Diesen Sachverhalt wollen wir uns anhand
eines Auszugs aus dem
Dezernat Plan und ausgewählten
Produktgruppen des Product Katalogs
veranschaulichen.
In den Kästchen neben den Ämtern
ist vermerkt, bei wievielen
Produktgruppen das Amt beteiligt ist.
Der zentrale juristische Dienst
ist beteiligt bei den
Produktgruppen Grundstücks, Management,
Denkmalschutz und Denkmalpflege
Gewässerschutz.
Naturschutz und Landschaftspflege,
Umweltschutzmaßnahmen und Arbeitsschutz.
Die Dienststelle Umwelt und Arbeitsschutz
wirkt mit bei den Produktgruppen,
Gewässerschutz,
Naturschutz,
Umweltschutzmaßnahmen
und weiteren
Produktgruppen, die hier nicht angeführt
sind, gekennzeichnet durch diese
Linie ohne Knoten.
Das Tiefbauamt
ist beteiligt bei Gemeinde, Straßen
und im Gewässerschutz und
bei weiteren Produktgruppen.
Wechseln wir zur Betrachtung der
Perspektive von den Produktgruppen
aus.
An der Produktgruppe Naturschutz und
Landschaftspflege
ist beteiligt
der Umwelt und Arbeitsschutz
und auch der zentrale
juristische Dienst.
Und noch ein weiteres Amt.
Wieder angedeutet, doch eine Linie,
welche kein Knoten hat
Am Gewässerschutz
sind alle drei der angeführten
Ämter beteiligt.
Der Umgang mit diesen sogenannten viele,
viele Beziehungen ist
eine Schlüssel Fähigkeit für das
Verständnis, die Nutzung
und Auswertung von Datenmodell.
Deshalb sind wir hier etwas vertieft,
da drauf eingegangen.
In dieses einfache Begriffs Modell
Dezernate mit Dienststellen, Produkt,
Katalog mit Produkt, Bereichen,
Produktgruppen und Produkten
wollen wir nun den Begriff Haushaltsplan
einfügen.
Aus der Definition zur Haushaltsplänen
genügt uns die Aussage, die sei ein
Arbeits und Wirtschaftsplan.
Der Arbeitsplan gibt an,
welche Mengen für die verschiedenen
Dienstleistungen oder Produkte für ein
Geschäftsjahr geplant sind.
Der Wirtschaftsplan zeigt die
damit verbundenen monetären Auswirkungen
in Form von Aufwendungen und Erträgen
im Ergebnis, Haushalt
und Mit, Aus und Einzahlungen
im Finanzhaushalt.
Ein Haushaltsplan kann als
Gesamthaushalt, plan oder in Form von
Teil Haushaltsplänen dargestellt werden.
In Karlsruhe hat man
sich entschieden, die Teile
Haushaltspläne nach Dienststellen
und Ämtern zu erstellen.
Der Teil Haushaltsplan einer Dienststelle
ist dann nach Produktgruppen
untergliedert.
Sorry für diese kleine
zwischen Episode.
Alternativ können nur Teile
Haushaltsplänen nach Produktgruppen
mit einer Untergliedern nach Aemtern
erstellt werden.
Diese Unterscheidung in diese beiden
Arten von Teilen Haushaltsplänen ist
nur wichtig, wenn das Medium der
Darstellung wie Papier pder
oder ein PDF-Dokument
einen flexiblen Wechsel der Sichtweise
nicht zulässt.
Das basisch mit Modelling und unserer
Demo ist demnach für
jede Dienststelle gibt es einen Teil
Haushaltsplan
und ein Teil Haushaltsplan gehört
genau zu einer Dienststelle.
Da sind derzeit aber in den Daten ropa
Ausnahmen drin.
Das zweite ein Teil Haushaltsplan
enthält unter anderem die Übersicht
der Produkt, Bereiche und Produktgruppen,
zu denen die Dienststelle das Amt
eine Leistung erbringt.
Eine Produktgruppe kann in
mehreren Teilen Haushaltsplänen angeführt
bzw.
geplant sein.
Diese Aussage Sätze können
auch in einer formalen Schreibweise
dargestellt werden.
Dies ist mir eine Anmerkung für IT-Leute.
Dieser Rauter ist die
Darstellung der viele, viele Beziehung
zwischen Dienststellen
und Produktgruppe.
Und da Teile Haushaltsplan ist in
Karlsruhe positioniert.
Eine Dienststelle mit der Auflistung,
welche Produktgruppen von dieser
Dienststelle erbracht werden.
Zur Notation hier möchte
ich nicht
weiter eingehen.
Um einen ersten Prototypen für das
Klima Bündniss aufzubauen, haben wir
die Daten aus dem Transparenz Portal
erweitert und ergänzt
und zwar um die Dezernate mit ihren
Dienststellen
sowie den Stammdaten
für den Product Katalog.
Die Teil Haushalte, Projekte,
Kostenrahmen, Aufträge und Kostenstellen.
Bei den Ergänzungen geht es darum, dass
beispielsweise Begriffe nicht nur
die NRZ, sondern auch Texte verfügbar
sind.
Eine hierarchische Sicht zu Objekten
z.B. dem Produkt Katalog
mit Produkten, Produktgruppen und Produkt
Bereichen möglich ist und weitere
Fälle,
die aber jetzt weniger interessieren.
Da dieses Defizit in einer neuen
Version der Daten zum Haushaltsplan
behoben sein wird.
Noch eine Randbemerkung Diese
Erweiterungen und Ergänzungen erfordern
keine Anpassungen
der kieken Software Siegen
ist die Plattform
Software, mit der das transparente
Portal betrieben wird.
Jetzt sind die Daten, also User, gerecht
aufbereitet.
Wie soll nun möglich sein,
die Daten des Haushaltsplans ohne
Programmierkenntnisse auszuwerten?
Die Konzeption eines Selbst Service
Software Produkts basiert
auf der folgenden Überlegung
Dein Nutzer hat ein Allgemeinwissen zu
den Typen von
Visualisierungen wie Grafiken,
Balken, Torten, Linien
und weiteren Diagramme,
Listen und Matrix Darstellungen zu
Daten cutten zur
geografischen Darstellung.
Und noch eine weitere Vielzahl von
anderen Möglichkeiten.
Außerdem hat ein
Nutzer Kenntnis zu den Begriffen eines
oder mehrerer Fachgebiete, zu denen er
Daten erkunden, visualisieren
und analysieren möchte.
In unserem Fall zu den Haushaltsplänen.
In einem Arbeitsbereich
kann ein Nutzer die Auswertungen
erstellen.
Hierzu wählt er den gewünschten Typ
der Visualisierung aus
und es wird ein Schema,
das leer ist, auf der Arbeitsfläche
angezeigt.
Dieses Element
füllt er mit Daten.
Betrachten wir hierzu folgendes Beispiel
Wir wollen eine Liste der Dezernate
mit den zugehörigen Dienststellen
anzeigen.
Dazu wählen wir das Icon
Liste.
Das wäre dieses Aigen
und lassen uns die Felder
der Tabelle, Dienststellen
und Ämter anzeigen.
Wir markieren
die gewünschten Felder, das
wären die Amts Nummer
des Dezernat und die Dienststelle.
Und damit haben wir dann, wenn
wir das Anklicken dieser Auswertung
erstellt.
Wir sind bis hierher die Grundlagen für
die Demo des Prototyps für das Klima
Bündnis durchgegangen und betrachten
jetzt, wie man einen Haushaltsplan
mit einer selbst Service Funktionalität
auswerten kann.
Als Software verwenden wir das Produkt
Power Bi Desktop von der Firma Microsoft.
Hierbei starten wir mit einzelnen kleinen
Fragestellungen und reichern diese nach
und nach um weitere Aspekte eines
Haushaltsplans an,
beispielsweise zum Produkt Katalog.
Wir möchten ein Produkt Katalog als
solches Mal darstellen,
dann erweitern wir
das um die Dienststellen und Ämter,
die eine Leistung für ein bestimmtes
für Produkte erbringen.
Wieviel Geld hierfür eingeplant ist?
Wir können nicht nur die Aufwendungen
anschauen, sondern wir können das auch
für Aufwendungen und Erträge machen
und gehen dann weiter.
Welche Projekte sind in der Planung?
Ich bin jetzt von der
Power-Point-Präsentation
zur Pauer bei Anwendung gewechselt.
Aber BIID Desktop ist ein Produkt von
Microsoft.
Es kostenlos heruntergeladen werden
kann.
Die Abkürzung BI steht für Business
Intelligence.
Wir haben die Daten des Haushaltsplans
bereits in Power Bi geladen.
Gehen einzelne vorbereitende
Auswertungen durch,
Moons hauptsächlich auf die Daten
des Haushaltsplans fokussieren
zu können.
Auf dem Bildschirm, sehen Sie.
Eine Opie.
PDF-Datei zum Ditz
zur NATO Verteilungs Plan der Stadt
Karlsruhe.
Außerdem zu sehen.
Ist eine Matrix Auswertung
für die Dezernate mit ihren KAUST
Stellen?
Die Dienststellen
bei Filter Boxen.
Für die Dezernat NR,
Amts NR und die Dienststelle.
Wie eine Textfelder Box,
mit der man.
Feld Bezeichnung der Dienststelle suchen
kann.
Eine dieser Visualisierungen
aktiviere.
Wird mir hier indem Visualisierung
Feld angezeigt.
Welcher Typ?
Die zivile Visualisierung ist.
Dies ist eine Matrix Darstellung.
Außerdem sehe ich im unteren Teil.
Welche Felder in dieser
Matrix Darstellung
in den Zeilen?
In den Spalten hier keine und auch
keine Werte Felder eingetragen sind.
Formatieren kann ich, indem
ich auf diese Ull Walze
hier knicke blicke.
Gibt es verschiedene Möglichkeiten,
die Ausgestaltung dieser
Matrix Darstellung?
Auf die jeweiligen Belange
etwas zu schneidern.
In der unteren Ecke.
Den Copyright Vermerk angebracht.
Er ist vermerkt, dass das aus dem
Transparenz Portal
entnommen ist und dass dies der
Datensatz.
Mit dieser Nummer hier.
Wenn mich nun.
Die Dienststellen des Dezernat
3 interessieren, selektiere ich.
Eben das Dezernat III und sehe
Ah, da ist es Schulen, Sportamt
und so weiter beteiligt
bin ich wieder draufklicke oder den
Radiergummi benützen.
Diese Selektion wieder gelöscht.
Wenn ich nun nicht weiß, wo
kommt denn da Umweltschutz in diesen
Ämtern vor?
Kann ich die Bezeichnung
der Dienststellen nach Umwelt
oder kürzer umwehte durchsuchen.
Und ich geb ein Enter
und siehe da,
das Amt 310
mit der Bezeichnung Umwelt und
Arbeitsschutz gehört zum Dezernat
5.
Mit dem Radiergummi wieder löschen.
Der zweite zentrale Begriff.
Unsere Staaten des Raums ist das
Produkt Katalogs.
Produkt Katalog ist eine hierarchische
Sicht auf die Produkte.
Da drin gibt's ein Produkt Bereich.
Die Produktgruppe und dann dadrunter die
eigentlichen Produkte.
Ja, im linken oberen
Bereich sehen Sie eine harte
Coby aus dem Exel
Download.
Das Produkt Bla des kommunalen Product
Plans für Baden-Württemberg.
Ja.
Ist viel da Boxen.
Und hier unten
eine List Darstellung
und dem Vergleich Was kommt
denn in dem Produkt Plan
für Baden-Württemberg vor?
Und welche Produktgruppen Hammer
konnten wir aus der.
Datei Ergebniß Plan rekonstruieren,
dass das wahrscheinlich dap.
Dieser Planung zugrunde liegende Produkt
Plan damals war.
Hier kann man wieder entsprechend.
Umwelt suchen.
Sodass niemand.
Ein Mitglied des Klima Bündnisses
nicht alle sich werken muss,
welche Produkte Numan das es da gibt
und sie daher. Es gibt hier
ein Thema Umweltschutzmaßnahmen.
Mit der Nummer 56 10 das
Zeug zum Produkt Bereich 56
Umweltschutz gehört.
Und wenn wir jetzt mal schauen, dann.
Zum Produkt Bereich
Umwelt.
Dann sehen wir Neben dem
Umweltschutzmaßnahmen gehört da
auch noch die Produktgruppe
Arbeitsschutz.
So kann man also hier sich.
Recht finden muss nicht
die internen Nummern wissen.
Um an die Punkte ranzukommen
wie denn die Grundstrukturen?
In einem Produkt Plan aufgebaut sind.
Kehren wir zu den Ämtern zurück und.
Sie interessiert nun, welche Leistungen
von einem Amt erbracht werden.
Wir haben hier natürlich wieder dieselben
Visualisierungen Typen
jetzt auf die Sichtweisen des
Amtes angefüllt mit den Daten,
und wenn wir jetzt sagen, wir wollen
die Dienststelle Umwelt,
habe ich vergessen, welche Nummer das
hat. Also wieder richtig
tippen. Dann kommt das
richtig.
Umwelt? Aha, die
Amt, das Amt 3 mit der Nummer 310.
Hat folgende Produktgruppen
Diese eine Leistung erbringt
und hat für diese Leistungen
insgesamt ein Budget
von 7,1 2 Millionen.
Plan werd für das Jahr 2019
und das ist der Plan wert für das Jahr
2020.
Dieser Haushaltsplan wurde ja in 2018
erstellt.
Wenn ich das wieder lösche.
Möchte ich hier kurz zeigen, auch
bei der Rekonstruktion der Daten
zu den Produktgruppen.
Sie war auf einige Dinge gekommen, wo
wir keine Zuordnung zu den Ämtern
finden konnten.
Es sind also diese Dinge, die wir jetzt
gerade am Bereinigen sind, sodass
wir eine neue Version
des Haushaltsplans
in der Transparenz Portal einstellen
können.
Wer jetzt die Sicht des Amtes wieder
verlassen.
Und wieder zurückkehren zu den Produkten.
Mal eine entsprechende Auflistung machen.
Dass wir sagen, wir möchten also sehen.
Für welche Produktgruppe welche
Dienststelle mit welchem Geld
eine Leistung erbringt.
Jetzt habe ich das schon vor selektiert.
Nach Arbeitsschutz und
Umweltschutzmaßnahmen
nämlich, die gehören beide.
Duckt Bereich sechsundfünfzig.
Das sehen wir, das bei den
Umweltschutzmaßnahmen
die Dienststelle Umweltschutz
mitbeteiligt ist und
außerdem der zentrale
juristische Dienst.
Das Thema Arbeitsschutz, das auch zu der
Produktgruppe Umweltschutz gehört,
leistet nur der zentrale juristische
Dienst.
Für alle diese Dinge sind 6
Millionen da eingestellt.
Sie noch erinnern für das Thema?
Aufwendungen der Kostenstelle,
der dess.
des Amtes 310 waren 7,1
Millionen eingeplant.
Dann sieht man, dass es hier wirklich
zwei verschiedene Sichten sind,
die sich nicht decken, weil hier
plötzlich der juristische Dienst mit
dabei ist und ein paar
Dinge offensichtlich von
dem Amt 310 hier nicht zugeordnet
werden konnten.
Außerdem haben wir jetzt eine nächste
Erweiterung hier vorgenommen.
Wenn mich jetzt interessiert, wie die
6000000 Sicht, wofür die eigentlich
ausgegeben werden, dann haben wir ja
mal angeführt, für welche
Kundengruppen denn diese 6 Millionen
anfallen.
Da sind drinnen bilanziell
Abschreibungen, sonstige Aufwendungen,
Transfair Aufwendungen.
Aber hier der wichtige Teil Personal
Aufwendungen rund 50 prozent plus
Vorsorge Aufwendungen für das Personal.
Wenn mich das jetzt interessiert,
speziell für das Thema Umwelt
und Arbeitsschutz mit den fünf komma
fünf Millionen, dann klicke ich das an
und dann sehe ich die Aufteilung
ja nach diesen Kosten Gruppe,
Konten, Gruppen.
Die entsprechenden Werte.
Draufklicken kann ich das wieder
selektieren?
Das heißt, wenn Sie
eine Fragestellung haben, können Sie
sich immer durch hangeln
und die nächste.
Antwort wird Ihnen wahrscheinlich
entweder darstellen, dass Sie jetzt das
verstanden haben,
was Sie fragten, oder dass noch Fragen
offen sind und Sie dann
weiter hangeln können.
Weitere Erkundung Bereich könnten die
Projekte sein.
Auf dieser Seite auch mal aufgelistet.
Welche Projekte in den beiden Jahren
des Doppel-S Haushalts mit welchen Plan
werden für Aufwendungen und Erträge
eingestellt sind.
Das sind jetzt alle Projekte.
Und da können wir natürlich wieder mal
schauen.
Endlich! Nicht alle Projekte.
Wenn ich das die selektiere, sind alle
Projekte.
Was ich natürlich nicht alle Projekte
durchschauen möchte, sondern vielleicht
nur die, die zum
Produkt Bereich.
Umwelt gehören.
Das ist das, was wieder die Initiative
Klimaschutz mal primär.
Interessiert, dann sieht man
Aha, da gibt es solche Dinge wie
Abfall, rechtliche Maßnahmen,
Emissions Schutz.
Da gibt es.
Beim Thema Arbeitsschutz Projekte,
da gibt es irgendwelche Vorhaben,
die sich drum kümmern müssten, wie
irgendwelche Altlasten in irgendwelchen
statt Bereichen oder.
Zeitigt werden müssen.
Lärmschutz.
Oh doch hatte da der Herr
von der von dem
Klima Bündniss schon mal seine
ersten Aha-Erlebnis, wie man da
relativ schnell.
Auf die ersten Details
eines Haushaltsplans da kommen kann.
Schön wäre es natürlich, hier noch
die Bezeichnung zum Projekt zu haben
und nicht nur die
Struktur Elemente
des Projektes.
Aber das sind alles Punkte, die wir jetzt
mit der Stadt.
Sie soll eine ganz kurze Erkundungsreise
unter dem Aspekt Umwelt durch den
Haushaltsplan gewesen.
Da kann man natürlich noch mehr.
Ergänzen.
Vor allem könnte man natürlich hier
neben den einfachen.
Liest Boxen auch
shice?
Visuelle Aufbereitung.
Hier machen.
Das war aber jetzt nicht unsre Haupt
Intention.
Und dann kehren wir wieder zurück.
Unser Power-Point-Präsentation,
nachdem wir die Demo gesehen haben,
möchte ich auf den Punkt selbst Service
Software jetzt unter dem Aspekt
als Denkansatz eingehen.
Wodurch unterscheidet sich dieser Ansatz
von anderen Applikationen?
Zum Vergleich ziehen wir die Apps.
Wo ist Markt und Fanshop?
Direktvermarkter heran.
Beide wurden in Karlsruhe entwickelt.
Die App Voice Markt bezeichnet knapp
und treffend die Funktion der App.
Ich will etwas einkaufen, jetzt,
heute noch diese Woche und möchte
wissen, wo und wann ein Markt
stattfindet.
Auf Fragen, welche bei der Programmierung
nicht vorgesehen waren, kann die App
keine Antwort liefern.
Bei der App Direktvermarkter kann ich
nicht abfragen, sondern sie ist auch
angedacht, wie nicht eingetragene
Märkte ergänzt werden können.
Auch hier ist das User Interface
fest, so wie es der Programmierer
entsprechenden Anforderungen erstellt
hat.
Bei einem Self Service Tool ist der
Arbeitsbereich zunächst leer.
Die Frage, worum es geht.
Märkte, Direktvermarkter
oder etwas vollkommen anderes ist
komplett offen.
Der Nutzer sucht sich die Daten zu seiner
Themenstellung zusammen
und erstellt zur Analyse und Auswertung
die passenden Visualisierungen.
Die Daten sollten hierzu nicht als
unverbundene Data selbst bereitgestellt
werden, sondern als Fach Modelle,
wie Sie freuen.
Am Beispiel Haushaltspläne skizziert
wurden, wird
z.B. das Fach Modell Haushaltsplan
in das Tun geladen und man stellt fest,
dass für eine Kennzahl die Anzahl
Einwohner benötigt wird.
So lädt man die Daten
zur Bevölkerung nach.
Dieser Ansatz hat den Fokus
auf noch nicht vollständig definierte
Themenstellung.
Die Unterstützung von Erkunden,
Wissen generieren und Wissen teilen
sind die besonderen Stärken dieses
Ansatzes.
Ich muss aber auch meine Arbeitsweise
darauf einstellen wollen.
Ich kann eine größere Breite in einen
Fachthemen abdecken
und umsteigen auf einen verstärkt
kollaborativen Modus beim Erkunden
einer Situation und
beim Wissen, Generieren und Teilen.
Um das Potenzial für sich abzuschätzen,
muss man diese Tuts ausprobieren.
Ein schöner Nebeneffekt
Sie sind für Engagement und Partizipation
in der Kommune, aber genauso
gut für eine berufliche Qualifikation
förderlich.
Erfahrungen und Feedback aus einer ersten
kurz Präsentation mit einem Vertreter des
Klima Bündniss zeigte
eine Präsentation der flexiblen Auswerter
Möglichkeiten lässt einen
potenziellen Nutzer recht schnell
erkennen, welche Fragen zu seinen
Anliegen schon beantwortbar
sind und welche Daten
noch fehlen.
Die einfache.
Der einfache Pilot Anwendung
soll in der zeitlichen Dimension
erweitert werden, um Haushaltspläne
vergangener Jahre
ein Soll ist Vergleich für das laufende
Jahr und der Entwurf
wird er für den in Erstellung
befindlichen Haushaltsplan.
Außerdem sollen die Kennzahlen das
PDF-Dokument eingebaut
und um weitere Kennzahlen erweitert
werden.
Längerfristig ist die Anbindungen
Verknüpfung mit weiteren laufenden
Vorhaben wie den Klimaschutzprojekte,
dem Klima Report und einzelnen
Themenfeldern wie Photovoltaik,
Radwegenetz et cetera angedacht.
Kurz zur Daten Aufbereitung
Wir haben die Daten des Transparency
Portals mit verschiedenen Tools
aufbereitet.
Wir haben mal aufgelistet, welche Tools
sind Pinzgau, Naim,
Orange, Rabbit Miner, Talent
oben Refrain und auch
die genutzten B wie iTunes selbst.
Hier ein kleiner Ausschnitt der
Aufbereitung der Daten mit Naim
Für alle Tools gibt es eine Palette von
STANDARD Funktionen
fürs Einlesen und für die Ausgabe
von Daten für die Bereinigung und
viele weitere Funktionen zur Statistik,
Machine Learning, Textanalyse et cetera.
Beispielsweise können Funktionen
wie die Konvertierung eines Formats
nahm String.
Das Zerlegen
eines Feldes in die Komponenten,
wenn Kostenrechnungen, Kreis,
Kostenstelle in einem Feld sind das
Zerlegen in zwei Felder.
Aber auch Regelwerke
können definiert werden oder JavaScript
Programm Snippets eingefügt
werden.
Zu den Tools können wir einen
Erfahrungsaustausch anbieten.
Weil der Selbst Service Software sieht es
etwas dünn aus.
Nach unserer Einschätzung
Power Bi Desktop bietet eine recht
umfassende Funktionalität an
Tableau bietet Tableau public
mit einer recht eingeschränkten
Funktionalität an.
Dies vom Ei mit.
Wird nicht mehr weiterentwickelt.
Blixen zum Klick ist seit 2020
nicht mehr frei nutzbar.
Das Resümee
kommunaler Haushaltspläne können auch
ohne Deutschkenntnisse genutzt und
ausgewertet werden.
Es gibt Software, die ein Self Service
Ansatz unterstützt.
Sie ist frei verfügbar
und erfordert einen basisch Funktion,
keine Programmierkenntnisse.
Die Bürger können die Software auf ihren
Rechnern nutzen.
Der Einstieg zur Software ein
Haushaltsplänen lässt sich durch
Selbst Landcruiser erleichtern.
Was wir mit dem Showcase für die
Haushaltspläne gezeigt haben, gilt auch
weitestgehend für die anderen Daten
Transparenz, Portal.
Das heißt, die wesentlichen Hürden oder
Barrieren für die Nutzung offener Daten
durch Bürgerinnen ohne spezifisch.
Die Kenntnisse lassen sich
beseitigen.
Dies ist alles machbar
und die stehen in einem gewissen Kontrast
zur aktuell erschienenen Studie.
Betrachten wir zwei kürzlich erschienene
Studien zu oben Galle.
Die Resonanz in zwei kommt
in zwei an Komunen gerichteten
Publikationen lautet
Die mit Open Government Data angestrebten
Ziele wurden bisher weitest
weitgehend verfehlt,
oder?
Das Hemmnis für Open Data
sind zersplitterte Gesetzgebung,
die Verwaltung mit
Open Public Data
ist überfordert.
Und es ist angeboten
und nachgedacht.
Wie können weitere Hindernisse
beseitigt werden?
In den Detail Aussagen zu den Hemmnissen
und deren Beseitigung werden angeführt
Standards und Normen.
Es gäbe keine festgelegten Standards
unserer Sicht. Es gibt ausreichend
Standardisierung anzufangen und
Erfahrungen zu sammeln.
Zu den Weiterbildungsmaßnahmen,
die Weiterbildung in bestehenden
Denkrahmen oder Denkansatz
mit dem Ansatz, unverbundene Data
bereitzustellen, werden
Weiterbildungsmaßnahmen
und Unterstützung vonseiten des Bundes
und des Landes nicht viel bringen.
Unser Ansatz offene Daten auch konsequent
aus Sicht von Bürgerinnen denken, das
heißt, eine Self Service Denkansatz
zugrunde legen und fachliche
Daten, Räume, Daten, Modelle anstelle
von Data SIDS bereitstellen.
Daher unsere Einladung.
Wer möchte diesen Weg offene Daten
aus Sicht von Bürgerinnen
mitgehen?
Unser Plan Wir bringen in Karlsruhe
den vorgestellten Prototypen zum
produktiven Einsatz
in Karlsruhe erarbeiten mittels Okee Leeb
die Stadt und Vereine.
Gestartet haben wir mit dem Klima
Bündniss unser
Angebot.
Wir unterstützen mit unserer Erfahrung
Sie dabei, einen analogen Prototypen
zu erstellen.
Ausgehend von dem aktuellen Stand
der offenen Daten in Ihrer Stadt.
Bei Interesse geben Sie uns eine
Nachricht an Haushaltsplan.
Okay.
Bindestrich Lapp, Bindestrich Karlsruhe
Punkt D.
Wie könnte sich dies
z.B. konkretisieren?
Das Arbeitnehmer könnte an der
Feststellung der Landeszentrale
für politische Bildung Baden-Württemberg
festgemacht werden.
Für die meisten Bürger werden die
Entscheidungen des Gemeinderats erst
sichtbar, wenn sie durch die
Verwaltung verwirklicht wurden,
sollen die Verwaltungs Prozesse weiterhin
so laufen?
Denkbar wäre es In fünf bis zehn Städten
arbeiten experimentelle Arbeitsgruppen
an zukünftigen Beteiligungsverfahren
zum Thema Haushaltsplanung.
Weiters wäre denkbar.
Es werden nicht nur Haushaltspläne für
die Selbst Service Nutzung
bereitgestellt, sondern
auch weitere offene Verwaltungs Daten.
Damit bin ich zum Ende des Vortrags
gekommen.
Laut Programm folgt jetzt eine B und
Runde.
Wir sind schon gespannt auf eure Fragen.
Herzlichen Dank Joseph,
für diesen, wie ich finde, sehr
beeindruckenden und sehr detaillierten
Vortrag, das mal vorstellt,
was ihr da in Karlsruhe so tut.
Wir haben jetzt hier nicht nur Joseph
zum Fragen beantworten da, sondern direkt
auch Michael. Beide sind aktiv
im o.g. Lab Karlsruhe.
Und wenn ihr jetzt Fragen stellen
wollt, dann könnt ihr das direkt tun im
Irak. Das geht relativ simpel
da hinzukommen.
Klingt sehr nerdig und technisch.
Wenn ihr aber auf diese Seite seid mit
Media punktierte CPD
und euch ihr den Stream anschaut, dann
habt ihr einen Button, wo Chat steht.
Da könnte einfach ein Nutzernamen angeben
und reinkommen und könnt eure Fragen
loswerden. Sonst natürlich auch auf
Mastodon oder Twitter immer mit dem
Hashtag Eltz QE3
Wiki Parker.
Dann schauen wir doch mal, was so
reinkommt.
Anfragen erstmal sehr viele
Dankes und supercool.
Jetzt ist natürlich spannend.
Was kann man denn da mitmachen und wie
kann man weitermachen?
Deshalb die erste Frage Lässt
sich der Prototyp online nutzen,
zeigen und weiterentwickeln?
Soll ich was zu sagen?
Ja, okay.
Also das tun, was du jetzt verwendet
haben. Der Power Bi Desktop
lässt sich online erstmal nicht benutzen,
wenn man das Ganze, was wir hier haben,
die Daten und die Visualisierungen
der Prototyp online stellen
möchte. Dann hat Microsoft
kein Interesse daran, Geld zu verdienen,
was wir eigentlich mit unserem Ansatz
vermeiden wollten.
Wir haben aber kein Tool gefunden,
was es derzeit ermöglichen würde,
tatsächlich, ohne dass man
sich wenigstens anmeldet
und die Dinge allgemein verfügbar macht,
das Ganze zu veröffentlichen.
Es gibt eine Möglichkeit
für Privatleute,
sich in den Power Bi Service einzuloggen,
loggen zu registrieren.
Mit bestimmten E-Mail-Adressen
funktioniert das, mit anderen nicht und
man kann dann solche Dinge der
ganzen Welt verfügbar machen.
Wenn man tatsächlich
keine Beschränkungen
auf den Daten haben möchte, dass man
jemand irgendwas nicht zeigen darf oder
sowas. Dann würde das funktionieren.
Das bei uns nur ein Prototyp ist,
haben wir uns darum auch noch nicht
gekümmert. Könnten wir aber tun, wenn
genügend Interesse besteht,
was wir anbieten können.
Das Tool kann kostenlos heruntergeladen
werden und wir können die
Applikation zur Verfügung stellen.
Das heißt, man kann die steigerbar
erstellt haben.
Ja und dann könnte ich.
Danke. Die kann man aufrufen.
Und dann kann man das, was man gesehen
hat, selber nachvollziehen.
Ist ein bisschen problematisch, das zu
aktualisieren, weil wir ja in dem
Talk gesehen haben.
Die Daten mussten einigermaßen
aufbereitet werden, um andere Dinge
ergänzt werden, die jetzt nicht
so einfach verfügbar sind.
Noch im Transparenz Portal,
was man ja aber versuchen im Laufe des
Projekts noch zu ändern.
Und das da wahrscheinlich auch eine
Version entstehen wird, die man dann auch
einfach aktualisieren kann, dass man
tatsächlich nur im Prinzip
den Rahmen verteilen müsste.
Und jemand klickt drauf, wartet 10
Minuten und hat die Daten dann bei sich
auf seinem eigenen Rechner.
Zum Kennenlernen können wir den Prototyp
zur Verfügung stellen, sondern ob man das
mal nachvollziehen kann, wie das geht.
Ich glaube, das ist eine wichtige Sache.
Sobald man damit mal arbeitet,
kriegt man ein Gefühl dafür, was dieses
Selbst Service Komponente wirklich für
Vorteile oder welches Potenzial
man daraus schöpfen kann.
Ist ja tatsächlich so, dass man dann
sowohl die Daten als auch die
Visualisierung und die Beziehungen hat
und kann ganz neue Fragestellungen auch
relativ einfach dann versuchen wieder
anzugehen und ist nicht auf eine
Visualisierung festgelegt, sondern
hat halt eben den gesamten Datenbestand
mit den ganzen Möglichkeiten der
Visualisierung dann zur Verfügung.
Okay, soweit dazu.
Vielleicht ist auch noch eine ganz
spannende Frage
Warum hat ihr euren Vortrag
auch genannt? Offene Daten für viele
und nicht für alle?
Wir haben viele Veranstaltungen
durchgeführt mit Bürgern.
Die haben sich angemeldet.
Wir kannten ihn nicht, die kannten uns
nicht und da haben wir halt
herausgefunden, dass es ganz
unterschiedliche Denk und Lernspiele
gibt.
Als Beispiel
saßen 15 Leute in der Gruppe
und eine Dame hat sich gemeldet.
Damit werde ich nicht arbeiten, aber
ich habe folgende Hypothese und
dafür möchte ich mal
schauen, wo denn diese alte Samel
Behälter stehen für Glas
Papier. Das und das.
Das heißt,
wir schätzen das wirklich so ein, dass
das ein Tool ist für Leute, die
Taten orientiert denken.
Und damit
sage ich mal ja, ihr Wissen
erweitern.
Und es gibt Leute,
die denken nicht in diesen Techniken
Dimension, dass man ja Architektin
und die schließt das über andere
Konzepte auf.
Und deshalb sagen wir ja, wenn
sich viele zusammenfielen, eben mit
unterschiedlichen Denk und Lebensstilen,
dann können die ihr Wissen zusammen
machen und bin da drin.
Jemand der ist, der das Tool bedienen
kann.
Dann braucht man nicht alle.
Ob Werkzeug her gesehen?
Okay.
Das heißt dann, die das Tool benutzen
kann. Dazu noch eine Frage und zwar
Ist das Datenmodell auch exportiert?
War
die Idee tatsächlich die Tage?
Man kann sich das Datenmodell angucken
und es kippt intern natürlich auch
eine Repräsentation dieses Datenmodell.
Aber man kann es jetzt nicht als
Tabellen, als XML oder als irgendetwas
exportieren, weil
das für das Tool keinen Sinn macht, dass
man so etwas tut.
Also man kann auch in dem Tool
jetzt nicht ein Datenmodell importieren,
sondern man kann immer nur Datenquellen
anbinden und da draußen Datenmodell
bauen.
In dem Vortrag habe ich Aggression,
in dem Vortrag hatte ich ein kurzes
Schema gezeigt. Wir dokumentieren
unsere Datenmodell mit den
üblichen Werkzeugen.
Urmel basierten Systemen.
Das bin benutzen wir halt.
Um diese reinigungs und.
Kombinationsspiel Aktivitäten
für Modelle zu machen.
Das können man sicherlich anbieten.
Ja, es gibt die grafische Darstellung
innerhalb des Tools.
Aber da kann man dann auch nur ein
Screenshot davon machen.
Wüsste nicht, dass es schon geht, dass
man da was anderes draus exportiert.
Okay,
jetzt nochmal ne Frage dazu Wenn ich
jetzt irgendwo in Deutschland oder
vielleicht auch in anderen Ländern sitze
und denke, finde ich alles total
fantastisch. Finde ich großartig.
Würde ich gerne auch machen.
Ich bin halt nur gerade nicht in
Karlsruhe.
Wie kann man denn eure Ideen vielleicht
für die eigene Stadt oder die eigene
Kommune übernehmen?
Was brauche ich dafür?
Wo sollte ich vielleicht anklopfen?
Anklopfen hab ich ja die Emailadresse
hinterlegt.
Haushaltsplan.
Okay. Bindestrich.
Lapp. Bindestrich Karlsruhe.
Punkt. D Uns einfach
eine Email schicken.
Dann wissen wir, dass jemand Interesse
hat und wir haben
das hab ich ja kurz gezeigt eine Daten
Pipeline aufgebaut, mit der
wir diese Daten dann
aufbereiten könnten, die in der Stadt
vorliegen.
Diese Tools sind relativ flexibel
und ich denke, dass es in
vertretbarem Aufwand machbar
ist, für eine andere Stadt einen Prototyp
zu erstellen.
Aber wir gehen davon aus, dass die
Strukturen in anderen Städten jetzt nicht
100 prozent zu dem passen, was wir jetzt
gerade hatten.
Also man wird wahrscheinlich Anpassungen
machen müssen.
In welchem Rahmen sieht man dann jeweils
für den konkreten Einzelfall?
Unser Überblick zeigt, dass die wenigsten
Städte maschinell auswertbar
Haushaltspläne haben.
Es gibt ganz wenige.
Ich sag mal, wir sind vielleicht
5 bekannt momentan.
Ich habe auch nicht weiter gesucht, aber
die anderen Hummler haben alle derzeit
noch PDF-Dokument.
Aber für einen Prototyp könnte man auch
als PDF-Dokument mal Beispielsatz
raus holen, sodass
ein Showcase zusammengestellt werden
kann, wie dein Haushaltspläne
für die jeweilige Stadt aussehen könnte.
Und bei Städten, die das noch nicht in
dieser Form verfügbar haben, wäre das ja
ein Ansatzpunkt zu sagen Hallo liebe
Stadt, wir hätten von euch keine offene
Daten diesem und jenem,
dieser und jener Form Struktur.
Kümmert euch vielleicht mal ein bisschen
drum oder lasst euch auch dabei helfen.
Wir haben auch gute Kontakte zur Stadt
Karlsruhe selbst zum Amt für
Digitalisierung.
Die haben ja intern irgendwelche
seine Aufbereitung Mechanismen
laufen, um diese Daten aus dem
SAP System, das den Nutzern auszulesen.
Das heißt, es könnten sich dann die
Städte zusammen schalten und sagen
Könnt ihr eure Routinen uns geben, sodass
wir diese Dinge mal als Prototyp
bereitstellen?
Okay. Also einfach bei der eigenen Stadt
anklopfen. Ihr seid jetzt ein Okay.
Also ein Open Nole schleppt, was
ja irgendwie auch Teil des Code for
Germany Netzwerks ist.
Das heißt, es gibt's wahrscheinlich auch
in anderen Städten interessierte
Menschen, wo man mal nachfragen
kann.
Das wäre unsere Hoffnung und Erwartung.
Ja, ja
und unser Angebot gilt
in der Form, dass wir.
Das vielleicht benutzen könnten, um eine
Community zu gründen, die gerade
an der zentralen Stelle des
Haushaltsplans vielleicht in Deutschland
im kommenden Jahr so fünf
bis zehn solche Showcase aufzieht.
Okay, das denn? Also Sachen, die man dann
aus der Zivilgesellschaft von Bürgerinnen
heraus machen kann, ist jetzt auch
die Frage Wie kann man das dann
vielleicht in die Verwaltung rein tragen?
Was kann man da vielleicht verbessern?
Kann man vielleicht irgendwie Daten in
entsprechenden Formaten erfassen,
innerhalb der Dienststellen weitergeben?
Also was kann man in der
Verwaltungsarbeit konkret
verbessern? Mit euren Ideen?
Ja, es könnte eine ganz
manchmal gibt.
Es gibt eine ganz konkrete Anregung
von der Stadt selbst.
Wir sind dabei, das Thema Digitalisierung
verstärkt in die Verwaltung zu bringen
und bauen für die im Rahmen
dieser Aktivität sogenannte Digital
Lotsen auf.
Und wir werden jetzt ein
Programm machen, wo digital
Lotsen und Amtsleiter mal zusammen in
Workshops drin sitzen und wir mal zeigen,
was wir aus Sicht
der Bürger mit den
Daten der Stadt machen können.
Um da anzuregen
Ja, welche Möglichkeiten
gibt's denn für diese Angestellten?
Die Tätigten in der Stadt?
Weil es gibt ja bestimmt Potztausend, es
gibt im Hintergrund Prozesse,
die die Daten, die hier zur Verfügung
gestellt werden, aufbereiten.
Auch die Statistiken aufbereiten.
Die Angaben, die zum Statistische
Landesamt geleitet werden und wohin
auch immer.
Und diese Prozesse müsste
man vielleicht ein bisschen früher
anders anpacken, um die Daten
in der Form zur Verfügung zu stellen,
dass man es auch einfacher auswerten
kann. Also es gibt Beispiele bei der
Altersstruktur, wo es eben was
12:15 einzelne Dateien gibt
für jede Altersklasse eine.
Und wenn man die übereinander auswerten
möchte, muss man halt von Hand diese
ganzen Dinge übereinanderlegen, die
Altersklassen mit dazu mischen und
einiges an Aufbereitung Arbeit wieder
reinstecken, um eine ordentliche
Auswertung hinzubekommen.
Und das gibt's in vielen Städten und an
vielen Stellen, weil halt einfach
die Endabnehmer, die Statistischen
Landesämter, diese Auswertungen dieser
und jener Form haben möchten und
das, was zur Verfügung gestellt wird,
dann im Prinzip so ein Nebenprodukt
von dem ist, was sowieso geliefert werden
müsste und dazu auf die Rundholz
tatsächlich Prozesse, die man halt
vielleicht nur ein klein wenig ändern,
anpassen müsste, um die Daten in einem
besseren Format verfügbar zu machen.
Und mehrjährigen Erfahrung haben wir
jetzt einen Datenmodell erstellt und das
werden wir jetzt einbringen zusammen mit
der Stadt für eine neue
Version des Transparenz Portals.
Die IT-Abteilung greift diese Dinge
auf, um intern
diese Datenflüsse da neu zu organisieren.
Wenn man jetzt an so eine Verwaltung
denkt, welche Voraussetzungen braucht
man denn da personell, fachlich?
Dass das funktioniert, wie es jetzt bei
euch wohl in die Wege geleitet wird.
Ich gehe mal davon aus, dass es bei uns
ein Glücksfall war, dass ein
Mitglied des OG Labs in die
Stadtverwaltung gewechselt ist.
Mit der dedizierten Aufgabe, sich um Open
Data zu kümmern und wird darüber
dann halt auch einen ganz guten Weg
in die Verwaltung gefunden haben und den
Kontakt herstellen konnten.
Ansonsten es gibt immer
die entsprechenden Ämter und Leute
in den Ämtern. Man muss vielleicht nur
ein bisschen hartnäckig sein und einfach
mal auf die Leute zugehen, miteinander
reden und versuchen, diesen Mehrwert
dieser Kommunikation rüberzubringen.
Ein weiterer Glücksfall war das, dass die
Ausstellung Open Codes vom ZKM,
dem Zentrum für Kunst und Medien, geplant
wurde.
Und die suchten in der Zivilgesellschaft
Beiträge.
Und im Zuge dieser Ansprache
haben wir dann experimentelle Workshops
aufgebaut.
Und so muss man halt schauen Welche
Möglichkeiten gibt es, mit bestehenden
Institutionen ins Gespräch zu kommen,
denen ein Angebot zu machen.
Und daraus entwickeln sich dann Dinge,
die man sonst eigentlich ja
gar nicht vordenken oder vorplanen kann.
Und was würdet ihr dann auf die Frage
antworten, wenn jetzt zum Beispiel eine
Stadtverwaltung sagt eine kommunale
Verwaltung? Ja, wir finden es total toll,
wir würden es auch gerne machen.
Aber was brauchen wir denn dann dafür?
Also was müssen wir quasi in unserer
Verwaltung aufbauen?
Wen brauchen wir?
Was müssen die Leute fachlich draufhaben?
Habt ihr da irgendwelche
Ideen?
Die Antwort vom Consultant ist so eine
Frage ist immer Equipments.
Es kommt auf die Rahmenbedingungen an.
Also man würde sich tatsächlich zuerst
angucken, was ist denn vorhanden
in der Stadt? Welche Kenntnisse haben die
Leute? Mit welchen Werkzeugen gehen die
um und dann versuchen,
damit etwas anzufangen oder
ihnen einen Vorschlag zu machen.
Zum Beispiel aus der Liste der Werkzeuge
zur Daten Aufbereitung, die der Yosef im
Park drin hatte.
Dass man sich an so ein Werkzeug gewöhnt,
was ihnen dann erlauben würde?
Nachvollziehbar.
Immer wieder solche Aufbereitung zu
machen, weil die Daten kommen
ja jedes Jahr wieder.
Und man müsste ja jedes Jahr wieder eine
neue Datei erstellen.
Und wenn man dann so ein Werkzeug hat,
hat man einmal einen Prozess, dem man die
Daten vorher reinsteckt und er spuckt
das in Wichtigen von Martinsson aus und
er kann es dann als offener Daten
weitergeben.
Und dann wieder Michaeli nutzen.
Bitte mach, wie du gesagt
hast, das Thema Consulting.
Wir haben die Idee oder
auch schon praktiziert, dass man einen
eintägigen Workshop macht,
indem man einfach mal zeigt,
welches Potenzial steckt denn in diesen
Werkzeugen?
Einen halben Tag, dass man mal zeigt, wie
geht das Werkzeug und am Nachmittag
bereits mit den konkreten Daten der
Organisation arbeitet.
Und unsere Erfahrung ist, dass dieser
eine eintägige Workshop reicht.
Das war mal ein Geschäftsführer, da war
es recht skeptisch am Ende des
eintägigen Workshops und plötzlich haben
alles Desaster Geschäftsführer,
Abteilungsleiter und Sachbearbeiter
drinnen, das alles Sachbearbeiterinnen
gemeldet haben.
So möchte ich weiterarbeiten.
Ja, das schließt wieder ihren Erfolg.
Ja, das ist.
Das ist etwas, wenn man
etwas mal ausprobiert hat.
Dann kann man besser einschätzen, als
wenn man nur etwas präsentiert kriegt.
Also nicht Integra Workshop ist eine
Schlüsselstelle, also nicht nur Daten
haben, sondern auch wissen, wie man sie
verarbeiten kann.
Ich sehe jetzt erstmal keine weiteren
Fragen mehr.
Wir haben jetzt auch noch gleich die
Möglichkeit, nochmal abseits dieses
Streams vielleicht mit euch ins Gespräch
zu kommen in einem kleinen Cue.
Vielen Dank für euren
Vortrag, für das, was ihr gerade tut, was
ihr aufbaut in Karlsruhe und
vor allen Dingen auch, dass ihr alle
Fragen beantwortet habt.
Und dass ich hier war. Dankeschön!
Und wir danken auch.
Einsatz. Genau.